인천동부교육지원청이 행정 업무의 디지털 전환과 부서 간 협업 강화를 위해 M365 기반 업무 협업 시스템을 구축했다.
인천동부교육지원청은 마이크로소프트 M365를 활용한 ‘부서별 업무 협업 방식 개선 시스템’을 구축하고, 6월 중 시범 운영을 거쳐 7월부터 청내 전 부서에 전면 도입한다고 밝혔다.
그동안 학교 지원, 시설 관리 등 다양한 사업 시스템이 부서별로 분산되어 있어 유사 사업이 중복되거나 데이터 공유가 원활하지 않아 업무 효율이 떨어진다는 지적이 있었다.
동부교육지원청은 이러한 문제를 해결하기 위해 M365 기반 스마트 협업 체계를 도입했다. 이를 통해 실시간 문서 공동 편집이 가능해지고, 보고서나 회의 자료를 별도로 취합하는 번거로움도 줄어들 것으로 기대된다.
특히 개인정보가 포함된 자료는 자동으로 비공개 처리되도록 설정하고, 단계별 보안 가이드라인을 마련해 데이터 안전성도 확보했다.
동부교육지원청 관계자는 “이번 M365 도입은 단순한 프로그램 도입이 아니라 공직 사회의 일하는 방식을 근본적으로 바꾸는 계기”라며 “행정 효율화를 통해 확보한 행정력은 학교 현장을 더 세심하게 지원하는 데 집중하겠다”고 말했다.
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